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香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证后的文书必须经过指定部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。

香港公司已经成为在国内使用Zui多的海外公司类型之一，香港公司的身影越来越多的出现在国内经济生活的各个角落。随着香港公司运用的日益增加，香港公司合法营业证明公证的需要也随之增多，以下用一个案例来说明。

香港公司的上海办事处年检日期到了，但是办事处的名字需要和香港公司的匹配。因为去年办事处年检过后我们香港公司的名字英文某些原因改过一次，所以这次办事处的名字也要和香港公司名字一致。但是办事处改名需要提供一个“经公证认证的外国（地区）企业存续两年以上的合法营业证明”（属于港澳地区企业的，必须提交中国委托公证人公证的文件（原件1份,）并分别经中国法律服务（香港或澳门）加盖转递专用章。请问这个文件我们要到哪里去办理，办理需几个工作日，大概的费用是多少？

所谓香港公司合法营业证明，就是香港公司Zui新商业登记证和注册证书，在香港，能证明公司合法存续的证明就是公司Zui新的还在有效期内的BR和CI文件。香港公司合法营业证明公证流程如下：中国委托公证人公证，中国法律服务（香港）有限公司加章转递。