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香港公司想在国内成立办事处,这是香港公司入驻中国市场经济的一步大棋,想在中国市场经济中大刀阔斧的大干一场,有一说一,你的香港公司公证认证是必须要做的事。
在国内成立办事处,必须对香港公司主体资格等公证认证,一般公证认证的文件:香港公司的注册证书、商业登记证、周年申报表、章程、董事会决议、有权签字人*书、首代任命书及银行资信证明。还需注意,国内工商局要求涉及到的签字文件和银行资信证明都需要把原件做进公证书里。
注册证书,这是公司成立的基本文件;周年申报表,这是公司满一年之后出具的公司相关文件;董事会决议,这份文件只要办理需要董事签字文件的公证,就必须办理此文件,这是香港公证的要求;有权签字人*书,此文件是工商局要求,因为香港公司没有法人,所以要明确一下谁有权力签署任命书等文件;首代任命书,因为首席代表是需要香港公司委任的,所以公证认证里要包括这份文件;银行资信证明是由香港公司的开户行出具,内容里需要写明无不良记录或运作正常等信息。
通常情况下,香港公司公证可分为“全套”、以及“半套”:
1、“全套”文件公证指针对香港公司的全套资料进行公证,包括香港公司注册证书、商业登记证、成立表格NNC1、年检文件以及章程等。
2、“半套”文件公证指对香港公司的部分资料进行公证认证,主要包含香港公司的公司注册证书、商业登记证书。
而选择进行全套公证或者半套公证,则需要根据其所办理事项的要求来决定。
具体公证需提前准备资料:
1、香港公司注册证书CI
2、公司更名后证书
3、商业登记证BR
4、周年申报表NAR1
5、董事会议记录
6、该公司的委托书(确认具体内容公证委托书)
7、董事及股东的个人有效证件(居民身份证+护照/港澳台通行证)