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BVI公司公证认证即公证人依照法定程序证明发生在BVI群岛地区的法律行为、具有法律意义文书和事实的真实性、合法性。如BVI公司在国内投资活动,设立外资公司、法律诉讼、股权质押、股权变更、申请商标或董事变更等。
一、BVI公司公证认证程序:BVI维尔京群岛是英国的属地,BVI文件公证认证可以在当地或英国办理:英国国际公证人公证→英国外交部认证→中国驻英国使馆认证。
二、BVI公司公证认证需提交的材料
1. 根据情况提供需要公证认证的文件原件或者复印件。
2. 两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
3. 如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
4. 如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
注:根据BVI公司使用部门及用途的不同,公证认证所需提供的文件也不尽相同。
三、BVI公证认证所需时间:12-15个工作日(加急5个工作日,特急3个工作日)即可完成。
四、BVI公证认证费用:包含律师公证费用、外交部认证费用、使馆认证费用、快递费、服务费等,后期不会有任何隐性收费。
五、BVI公证认证范围
—注册证书 Certificate of Incorporation
—章程及组织大纲 M&A
—股东、董事名册 Register of Members/Directors
—股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
—董事在职证明Incumbency
—公司存续证明 Certificate of Good Standing
—律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
—合同Contract
—委托书Power of Attorney/Proxy
—授权书 Authentication
—声明书 Statement
—诉讼书Litigation
—招投标书 Tender
—其他商事文件
六、英国大使馆认证注意事项
1. 使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2. 香港,澳门属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
4. 在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。